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Política de privacidad

Guía para la política de privacidad en la web

 

La política de privacidad ha de estar en todas las pestañas de la página web donde se recojan datos de carácter personal. Habitualmente esta recogida se da en los formularios de contacto, pero también se recogen datos en formularios para el envío de newsletter o previa a la formalización de una compra online (comercio electrónico).

Un modelo que desde INTERLAWYERS proponemos es el siguiente:

  1. Previa a la aceptación del check box (casilla de verificación) de aceptación incluir en ese mismo momento (por ejemplo, justo debajo), el modelo de cláusula de primera capa en la política de privacidad.
  2. En la aceptación, la parte de “(…) política de protección de datos” habría que vincularlo al modelo de segunda capa.

 

Modelo de política de privacidad en la web

Como se ha indicado en el documento número 5: “Principio de Información”, la cláusula de privacidad se basará en un protocolo multinivel, es decir, informar en un primer momento previo a la aceptación, y si el usuario desea más información vincularlo al segundo modelo de segunda capa.

 

 

Nota importante: para un cumplimiento ágil y seguro del RGPD, resulta esencial que el modelo de segunda capa (véase documento 5 “principio de información”) debe ser lo más completo y transparente posible.

 

 

Primera capa en la política de privacidad (formato tabla)

 

Así las cosas, es preciso incorporar un check box de aceptación tal como el siguiente:

 

□ He leído y acepto la política de protección de datos.

 

□ Acepto recibir información comercial sobre las ofertas y promociones de la empresa, así como la newsletter[1] de la empresa SOMOZA TERCERO DISEÑO Y DECORACIÓN, S.L. relacionadas con [indicar sector del que se le van a mandar información comercial].

 

Incluir justo debajo el modelo de primera capa informativa:

 

 

 

 

 

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

 

 

RESPONSABLE

 

Nombre y apellidos: SOMOZA TERCERO DISEÑO Y DECORACIÓN, S.L.

CIF B80705833

Domicilio: C/ Hilarión Eslava, 52, 28015, Madrid.

Teléfono: 628315066

Correo electrónico: [email protected]

 

 

FINALIDAD

 

Gestión de los usuarios del sitio web www.asinteriorista.com

 

 

LEGITIMACIÓN

 

 

–       Interés legítimo del responsable / interés legítimo de un tercero.

–       Consentimiento del interesado.

 

 

PLAZO DURANTE EL CUAL SE CONSERVAN LOS DATOS PERSONALES

 

Los datos personales que nos proporciones serán conservados de forma indefinida a no ser que usted nos indique lo contrario solicitando la revocación del consentimiento o el ejercicio de derecho de cancelación, supresión u oposición. Adicionalmente siempre podrá ejercitar los derechos que le reconoce la normativa vigente poniéndose en contacto a través de la vía que le sea más cómoda. Sin embargo, de forma periódica revisaremos nuestros sistemas para proceder a eliminar aquellos datos que no sean legalmente necesarios.

 

 

EJERCICIO DE SUS DERECHOS

 

Puede acceder, rectificar y suprimir sus datos, portabilidad de los datos, limitación u oposición a su tratamiento, derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas, así como a obtener información clara y transparente sobre el tratamiento de sus datos, tal como se explica en la información adicional.

 

 

DESTINATARIOS DE SUS DATOS

 

 

No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.

 

 

 

NEGATIVA OTORGAR EL CONSENTIMIENTO

 

 

El hecho de que no introduzca los datos que aparecen marcados como obligatorios en el formulario tendrá como consecuencia la no atención de su solicitud.

 

DERECHO A PRESENTAR RECLAMACIÓN ANTE LA AUTORIDAD DE CONTROL

 

 

Desde SOMOZA TERCERO DISEÑO Y DECORACIÓN, S.L. ponemos el máximo empeño para cumplir con la normativa de protección de datos dado que es el activo más valioso para nosotros. No obstante, le informamos que en caso de que usted entienda que sus derechos se han visto menoscabados, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

 

INFORMACIÓN ADICIONAL[2]

 

Puede consultar la información adicional y detallada sobre protección de Datos en nuestra página web: www.asinteriorista.com

 

 

 

 Primera capa en la política de privacidad (formato redactado)

 

Así las cosas, es preciso incorporar un check box de aceptación tal como el siguiente:

□ He leído y acepto la política de protección de datos.

 

□ Acepto recibir información comercial sobre las ofertas y promociones de la empresa, así como la newsletter[3] de la empresa SOMOZA TERCERO DISEÑO Y DECORACIÓN, S.L. relacionadas con [indicar sector del que se le van a mandar información comercial].

 

Incluir justo debajo el modelo de primera capa informativa:

 

 

Responsable del tratamiento: Los datos tratados en el presente formulario, serán tratados por la empresa SOMOZA TERCERO DISEÑO Y DECORACIÓN, S.L. con CIF B80705833 y domicilio en C/ Hilarión Eslava, 52 – 28015, Madrid como Responsable del Tratamiento de los datos.

 

Finalidad: Le queremos informar que la finalidad de los datos recogidos es la gestión de usuarios de la página web, así como la gestión de comunicación electrónica.

 

Legitimación: consentimiento otorgado marcando la correspondiente casilla de verificación. Sus datos personales serán tratados en base a nuestra política de privacidad [redireccionar a documentación legal detallada – segunda capa].

 

Negativa otorgar el consentimiento: El hecho de que no introduzca los datos que aparecen marcados como obligatorios en el formulario tendrá como consecuencia la no atención de su solicitud.

 

Destinatarios: Sus datos no serán cedidos a ninguna empresa, salvo obligación legal.

 

Derechos: Puede acceder, rectificar y suprimir sus datos, solicitar la portabilidad de estos, así como su limitación u oposición a su tratamiento, tiene derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas, así como a obtener información clara y transparente sobre el tratamiento de sus datos, tal como se explica en la información adicional.

 

Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control (AEPD): Desde SOMOZA TERCERO DISEÑO Y DECORACIÓN, S.L. ponemos el máximo empeño para cumplir con la normativa de protección de datos dado que es el activo más valioso para nosotros. No obstante, le informamos que en caso de que usted entienda que sus derechos se han visto menoscabados, puede presentar una reclamación ante nuestro Delegado de Protección de Datos ____________________[4] o ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

 

Información adicional: Puede consultar la información adicional y detallada sobre protección de Datos en nuestra página web: _________________ [redireccionar a documentación legal detallada – segunda capa].

 

Cuestiones a tener en cuenta en el modelo de primera capa en la política de privacidad

 

  • Se deberá resaltar de algún modo que el campo de aceptación de la política de protección de datos (primera casilla) es de obligada cumplimentación para que la empresa SOMOZA TERCERO DISEÑO Y DECORACIÓN, S.L. gestione los servicios ofrecidos a través de su web asinteriorista.com. En caso de que no se marque la mencionada casilla no se podrá proceder por parte de SOMOZA TERCERO DISEÑO Y DECORACIÓN, S.L. a la gestión de la solicitud.

 

  • Asimismo, en base al principio de responsabilidad proactiva, el RGPD exige que el Responsable del Tratamiento pueda demostrar que los usuarios han aceptado. De ahí que aconsejemos registrar y archivar estas aceptaciones.

 

  • En virtud del punto anterior, se recomienda a SOMOZA TERCERO DISEÑO Y DECORACIÓN, S.L. implantar un sistema de doble opt – in, en el sentido de que se exija una doble aceptación al usuario. Ello permitirá a SOMOZA TERCERO DISEÑO Y DECORACIÓN, S.L. poder demostrar más fehacientemente que el usuario ha aceptado la política de privacidad, y ello también permitirá al Responsable del Tratamiento cumplir con el manejo de datos actualizados en base al principio de calidad de datos.

 

Modelo de segunda capa en la política de privacidad

 

 

Nota importante: la presente segunda capa de la política de privacidad es análoga a la presentada como segunda capa en el documento 05. Principio de información

 

 

  1. RESPONSABLE

 

¿Quién es el responsable de tratamiento de sus datos?

 

  • Razón social: SOMOZA TERCERO DISEÑO Y DECORACIÓN, S.L.
  • CIF B80705833
  • Domicilio: C/ Hilarión Eslava, 52 – 28015, Madrid
  • Teléfono: 628315066
  • Correo electrónico: [email protected]

 

  1. FINALIDAD

¿Con que finalidad trataremos sus datos personales?

 

En SOMOZA TERCERO DISEÑO Y DECORACIÓN, S.L. trataremos su información para:

 

  • Mantenimiento de la relación mercantil y prestación del servicio contratado.
  • Gestionar comunicaciones por correo electrónico con interesados.
  • Prestación asistencial o sanitaria.
  • Gestión de los empleados y recursos humanos de la sociedad.

¿Durante cuánto tiempo tendremos sus datos?

 

Los datos personales que nos proporciones serán conservados mientras se mantenga la relación mercantil vigente. No obstante, para tener la máxima transparencia con usted le indicamos que los cómputos generales con los que trabajamos son:

 

  • Contable, fiscal y laboral: seis (6) años.
  • Laboral: diez (10) años.
  • Sanitaria: cinco (5) años desde que se produzca el alta de cada proceso asistencial.

 

No obstante, pese a la existencia de estos plazos generales, le informamos que de forma periódica revisaremos nuestros sistemas para proceder a eliminar aquellos datos que no sean legalmente necesarios.

 

I. LEGITIMACIÓN

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

 

Según las finalidades de la recogida de nuestros datos, el tratamiento de sus datos es necesario:

 

  1. Gestionar la relación mercantil que ha suscrito y contratado con nosotros.
    1. Ejecución de un contrato (habilitado por el artículo 6.1.b RGPD)
    2. Consentimiento del interesado (habitado por el artículo 6.1.a RGPD)

 

  1. Gestionar comunicaciones por correo electrónico con interesados.
    1. Consentimiento del interesado (habitado por el artículo 6.1.a RGPD)
    2. Interés legítimo (habilitado por el artículo 6.1.f RGPD)

 

  1. Prestación asistencial o sanitaria.
    1. Consentimiento del interesado (habitado por el artículo 6.1.a RGPD)

 

  1. Gestión de los empleados y recursos humanos internos de la sociedad
    1. Ejecución contractual (habilitado por el artículo 6.1.b RGPD)

Asimismo, todos los datos recogidos son necesarios para la prestación del servicio. No obstante, aquellos datos que estén marcados con un asterisco (*) serán obligatorios. En el caso de que los datos obligatorios no fueran facilitados SOMOZA TERCERO DISEÑO Y DECORACIÓN, S.L. no podrá prestarle el servicio contratado.

 

II. DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS INTERESADAS

 

¿Qué derechos tengo en materia de protección de datos?

 

Puede ejercitar cualquiera de los siguientes derechos comunicándonoslo a la dirección postal C/ Hilarión Eslava, 52 – 28015, Madrid o a la dirección electrónica indicada en el encabezado [email protected] En todo caso, según la normativa vigente tiene reconocido el:

 

  • Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
  • Derecho a solicitar su rectificación o supresión.
  • Derecho a solicitar la limitación del tratamiento.
  • Derecho a oponerse al tratamiento.
  • Derecho a la portabilidad.

 

Podrá hacer uso de los siguientes formularios para poder ejercitar sus derechos de una manera más fácil. Puede descargarlos pulsando aquí. [ADJUNTAR FORMULARIOS. VÉASE DOCUMENTO NÚMERO 10: DERECHO DE LOS INTERESADOS]. Adicionalmente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Más información en el Apartado VII del presente documento.

 

III. DESTINATARIOS

 

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Sus datos no serán comunicados a terceras empresas. Asimismo, le informamos que sus datos no se transferirán internacionalmente a ningún tercer país.

OTRAS OPCIONES. BIS 1

Sin embargo, para tener la máxima transparencia con usted, le indicamos que nuestro servicio de correo electrónico está externalizado con Google, suponiendo ello una transferencia internacional de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo. No obstante, Google aporta garantías suficientes al estar adherida al Acuerdo EU – USl Privacy Shield (más información pulsando aquí)

 

OTRAS OPCIONES. TER 1.

No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal. Sin embargo, actualmente nuestra página web está alojada en servidores de Google, suponiendo ello una transferencia internacional de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo. No obstante, Google aporta garantías suficientes al estar adherida al marco del Privacy Shield (más información pulsando aquí)

 

OTRAS OPCIONES. TER 2.

No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal. Sin embargo, actualmente nuestra página web está alojada en servidores de Amazon, suponiendo ello una transferencia internacional de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo. No obstante, Amazon aporta garantías suficientes al estar adherida al marco EU – US Privacy Shied (más información pulsando aquí). Asimismo, puede leer la política de privacidad de Amazon Web Services pulsando aquí.

 

IV. PROCEDENCIA DE SUS DATOS

 

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos de carácter personal que utiliza SOMOZA TERCERO DISEÑO Y DECORACIÓN, S.L. proceden del propio interesado.

 

¿Qué categorías de datos manejamos?

Las categorías de datos de carácter personal que se tratan:

  • Datos de identificación
    • Nombre
    • Apellidos
    • DNI / NIE / Pasaporte o documento equivalente
    • Direcciones postales
    • Direcciones electrónicas
    • Sexo
    • Fecha de nacimiento
    • Lugar de nacimiento
  • Información comercial
  • Datos económicos
    • Número de cuenta bancaria
    • Número de tarjeta de crédito

En base a la prestación asistencial y/o médica prestada por SOMOZA TERCERO DISEÑO Y DECORACIÓN, S.L., se tratan datos especialmente protegidos siempre bajo el consentimiento explícito del interesado. Los datos recogidos son únicamente los derivados del servicio contratado y/o prestado al usuario.

 

V. AUTORIDAD DE CONTROL

Desde SOMOZA TERCERO DISEÑO Y DECORACIÓN, S.L. ponemos el máximo empeño para cumplir con la normativa de protección de datos dado que es el activo más valioso para nosotros. No obstante, le informamos que en caso de que usted entienda que sus derechos se han visto menoscabados, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), sita en C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid. Más información sobre la AEPD. http://www.agpd.es/

[1] Eliminar si no se va a mandar ningún tipo de newsletter.

[2] En caso de que el ciudadano desee más información deberá poder acceder a esta segunda capa informativa. Lo más común es hacerlo enlazando esta información a la página web.

[3] Eliminar si no se va a mandar ningún tipo de newsletter.

[4] En el caso de no tener Delegado de Protección de Datos, se puede suprimir este punto.